Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang in Teilzeit 30 h/Woche
Der Arbeiter-Samariter-Bund gehört zu den großen Hilfs- und Wohlfahrtsorganisationen. Getreu unserem Motto „Wir helfen hier und jetzt“ sind wir in Deutschland und 30 Ländern weltweit tätig.
Damit wir weiter schnell und unkompliziert helfen können, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln eine fachlich und menschlich überzeugende Persönlichkeit.
Unser Angebot:
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Fahrtkostenzuschuss
- Mitarbeiterevents
- Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee)
- Vergünstigungen im Rahmen von „Corporate Benefit“-Angeboten
- Weiterbildungsmöglichkeiten im hauseigenen Seminarbetrieb
- u.v.m.
Die Stelle ist vorerst bis zum 31.07.2028 befristet.
Ihre Aufgaben:
- Bedienung der Telefonzentrale
- Bearbeitung und Weiterleitung eingehender E-Mails
- Empfang und Einlasskontrolle der Gäste
- Verwaltung der Gästezimmer
- Verwaltung der Veranstaltungsräume
- Ansprechpartner für Gäste
- Disposition von Dienst-KFZ und jeweilige Schlüsselausgabe
- Anlegen von Veranstaltungen im Hotelprogramm
- Bedienung des Veranstaltungsmonitors
- Fakturierung für Fremdveranstaltungen und Übernachtungen
- Kontrollrundgang
- Dienstplangestaltung und Koordinierung unserer Aushilfen
Ihr Profil:
- Souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office-Programme
- Freundliches und serviceorientiertes Verhalten im Umgang mit Gästen und Kunden
- Bereitschaft zu Wechseldienst (Früh-/Spätdienst – 07:00 Uhr bis 13:00 Uhr bzw. 13:00 Uhr bis 19:00 Uhr)
- Gute Deutschkenntnisse